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ISO 9000 identifica una serie di norme e linee guida sviluppate dall’ISO, che propongono un sistema di
gestione per la qualità, pensato per monitorare i processi aziendali affinché siano indirizzati al miglioramento
della efficacia e dell'efficienza della organizzazione oltre che alla soddisfazione del cliente.
Le ISO 9000 attualmente (dall'anno 2000 in avanti) sono suddivise in:
- ISO 9000 che descrive le terminologia e i principi essenziali dei sistemi di gestione qualità e della loro
organizzazione (detta anche "norma vocabolario");
- ISO 9001 per la definizione dei requisiti dei sistemi qualità;
- ISO 9004 che è una linea guida per il miglioramento delle prestazioni delle organizzazioni.
In precedenza (periodo dal 1994 al 2000) esistevano anche le norme ISO 9002 e 9003 e l'organizzazione
poteva scegliere con quale norma certificarsi. Le tre norme ISO 9001/2/3 consentivano, prima del 2000 di
certificare solo alcuni settori dell'azienda. Queste norme, che non sono più in vigore dal dicembre del 2000,
sono state sostituite dalla ISO 9001:2000 che prevede un approccio globale e completo di certificazione per
cui non è possibile escludere alcuni settori o processi. Al dicembre 2003 è fissato il termine del periodo
transitorio nel quale le aziende in possesso della certificazione di conformità del proprio sistema qualità alla
norma ISO 9001 (o ISO 9002 o 9003) edizione 1994 avrebbero dovuto modificare il proprio sistema per
passare alle nuove norme emesse il dicembre 2000.
L’unica norma della famiglia ISO 9000 per cui una azienda può essere certificata è quindi la ISO 9001; le altre
sono solo guide utili, ma facoltative, per favorire la corretta applicazione ed interpretazione dei principi del
sistema qualità. La ISO 9000 individua il "lessico" per la 9001 e la 9004. La sua ultima revisione (emissione
dalla ISO e adozione dalla UNI) risale al 2005; in questa ultima edizione si è volutamente utilizzato un
linguaggio meno aziendale, per permettere l'applicazione della ISO 9001 anche ad altri ambiti
(amministrazioni, università, società di servizi, ecc. ecc.). La ISO 9004 è particolarmente utile perché permette
di individuare spunti per il miglioramento delle esigenze espresse nella ISO 9001.
La nuova norma del 2000 viene anche impropriamente nominata Vision 2000. Tale termine non è il nome di
una norma, ma è un nome generico che vorrebbe identificare una serie di attività (formazione,
documentazione eccetera) che riguardano la nuova famiglia di norme sulla qualità nata nel 2000. Vision 2000
non è quindi una norma di qualità.
Il nome completo della norma recepita in Italia è UNI EN ISO 9001:2000 in quanto la norma ISO è
armonizzata, pubblicata e diffusa dall'Ente Nazionale Italiano di Unificazione e dal Comitato Europeo di
Normazione in Europa.
Le norme ISO 9000 sono universali e la loro applicabilità prescinde dalla dimensione o dal settore
dell’azienda. Esse definiscono principi generici che l’azienda deve seguire ma non il modo in cui deve
produrre determinati prodotti: per questo non sono applicabili ai prodotti ma solo all'azienda che li produce.
Secondo questa ottica, la ISO 9001 garantisce il controllo del processo produttivo e la sua efficacia, ma non la
sua efficienza.
Attualmente le ISO 9000 sono usate in industria come modello di riferimento per la qualificazione e selezione
dei fornitori e nei contratti tra fornitori e clienti. In particolare, nel caso dei fornitori, è molto utile fare riferimento
alla ISO 10005 che individua le linee guida per la definizione del piano di qualità, utile strumento che ogni
fornitore dovrebbe adottare per dimostrare come intende garantire le clausole contrattuali nei confronti del
cliente. Il piano di qualità infatti può essere considerato un sottoinsieme del sistema qualità di una azienda
che, pur non avendo la certificazione ISO 9001, intende esplicitare nei confronti del cliente le regole di
comportamento del proprio sistema. Dal punto di vista della azienda cliente, in sostanza, pretendere il piano di
qualità in riferimento al contratto è il primo passo logico necessario per capire come il fornitore gestisce il
contratto.
In Italia e in Europa, si sta diffondendo notevolmente, con incrementi annui considerevoli. Per alcuni settori, ed
in relazione ai concorsi pubblici (appalti e bandi), la ISO 9001 è obbligatoria.
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